RPA - ROBOTIC PROCESS AUTOMATION EM PREFEITURAS MUNICIPAIS
RPA (Automação Robótica de Processos) é uma tecnologia que permite automatizar tarefas repetitivas e baseadas em regras, utilizando software e algoritmos que simulam ações humanas em interfaces de usuário. A RPA pode ser usada para integrar sistemas que não se comunicam naturalmente, como ERPs e ferramentas legadas, sem necessidade de desenvolvimento.
Alguns exemplos de uso de RPA em prefeituras são:
• Lançamento de Notas Fiscais de Remessa: o RPA pode extrair dados de notas fiscais eletrônicas, validar as informações, gerar documentos e assinaturas eletrônicas, e enviar os dados para o sistema de gestão tributária.
• Processo de Pagamento Diário no Contas a Pagar: o RPA pode automatizar o processo de pagamento de fornecedores, verificando os dados bancários, emitindo ordens de pagamento, registrando os comprovantes, e atualizando o sistema financeiro.
• Cadastro de Fornecedores: o RPA pode automatizar o cadastro de novos fornecedores, coletando os dados cadastrais, validando as certidões negativas, gerando contratos e termos de adesão, e integrando com o sistema de compras.
• Extrato de problemas das certidões negativas: o RPA pode automatizar a consulta de certidões negativas de débitos fiscais, trabalhistas e previdenciários, identificando possíveis pendências, gerando relatórios e alertas, e enviando para os responsáveis.
• Extrato de problemas na conta corrente Estadual: o RPA pode automatizar a consulta de saldos e extratos da conta corrente estadual, identificando possíveis divergências, gerando relatórios e alertas, e enviando para os responsáveis.
• Consulta em Tribunais de Justiça: o RPA pode automatizar a consulta de processos judiciais envolvendo a prefeitura, coletando os dados dos processos, verificando o andamento e as decisões, gerando relatórios e alertas, e enviando para os responsáveis.
• Processo de Guias Judiciais: o RPA pode automatizar o processo de emissão e pagamento de guias judiciais, verificando os dados dos processos, gerando as guias, realizando os pagamentos, registrando os comprovantes, e atualizando o sistema jurídico.
• Cadastro/Alteração de novos funcionários no site provedor de saúde: o RPA pode automatizar o cadastro e a alteração de dados de novos funcionários no site do provedor de saúde, coletando os dados dos funcionários, validando as informações, preenchendo os formulários, e confirmando as operações.