Serviços de Gestão de documentos
A AgilDoc busca sempre prestar os serviços de Gestão de documentos de forma a garantir a satisfação dos nossos clientes atendendo as suas necessidades e expectativas.
Nossos serviços podem ser contratados individualmente ou na forma de pacote de serviços (franquia), permitindo a sua empresa um melhor planejamento do fluxo de caixa.
Mas sinceramente! São muitas tecnologias e metodologias que podem ser utilizadas para realizar a Gestão de Documentos da sua empresa ou instituição.
Como saber qual a melhor? Como saber como conjugá-las para ter um melhor resultado?
Não se preocupe com isso! Deixe para um especialista essa tarefa. Contrate já a nossa Terceirização!
Conheça alguns dos nossos serviços que podem fazer parte dessa terceirização:
É o processo de conversão de documentos físicos em imagem digital. Dinamiza o acesso e a disseminação das informações entre os colaboradores.
Organização de documentos
Organização correta através de instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos.
Guarda de Documentos – Digital
Locação de espaço físico e virtual, gerenciamento de documentos e imagens – Libera espaço físico e virtual, sigilo parcial e gerenciamento total e digital.
Guarda de Documentos – Gerenciada
Locação de espaço e gerenciamento de documentos – Libera espaço, sigilo parcial e gerenciamento total
Guarda de Documentos – Simples
Locação de espaço e gerenciamento de caixas – Libera espaço e sigilo total
Consultoria
Elaboração de projeto básico de gestão de documentos para garantir que o mesmo torne a execução um sucesso.
Auditoria
Auditar contratos administrativos, visando o cumprimento em toda a sua execução das diretrizes técnicas do projeto básico.
Ocerização de Imagens
Conversão de imagens em imagens pesquisáveis para permitir pesquisar palavras no conteúdo das imagens.
Otimização de Imagens
Digitalizou e não ficou bom, otimizamos as imagens: tratando e convertendo todas em imagens pesquisáveis.
Organização de arquivos físicos e digitais
Tá difícil encontrar os seus arquivos, nós organizamos eles para ficar mais fácil encontrá-los.
Microfilmagem Convencional
É o processo de conversão de documentos físicos em imagem fotográfica. Tem respaldo legal e é o melhor meio de backup.
Microfilmagem Eletrônica
É o processo de conversão de documentos digitais ou digitalizados em imagem fotográfica. Tem respaldo legal e é o melhor meio de backup.
Digitalização de Microfilmes
É o processo de conversão de microfilmes, microfichas, slides em imagem digital.
Digitalização de documentos de Grande Formato
É o processo de conversão de documentos físicos acima de A3 (plantas, projetos em geral) em imagem digital.
Plotagem de documentos
Plotagem de documentos, projetos e plantas em geral.
Saia na frente dos seus concorrentes e traga a sua empresa para a Era Digital. Escolha qual serviço melhor atende as suas necessidade e Contrate Já!
Ainda em dúvida? Então agende um diagnóstico sem compromisso agora!