Contratação de empresa especializada em serviços de digitalização de 1.369 Rolos de microfilmes em 16 mm, 215 pés - 7.255.700 imagens
3. DO REGIME DE EXECUÇÃO
3.1. O serviço de digitalização será realizado nas dependências da empresa CONTRATADA e deverá observar o Detalhamento Técnico dos Serviços, no Anexo IV e as especificações técnicas do Arquivo Nacional para documentos digitais na Resolução nº 31, de 28 de abril de 2010, do CONARQ, para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes, no Anexo VII, deste Termo de Referência.
3.2. No período de até 10 (dez) dias após a contratação a empresa deverá apresentar ao IPASGO um Programa de Atividades com o cronograma de execução dos serviços, de acordo com as definições técnicas e as etapas para a realização e entrega de todos os serviços objeto do contrato.
3.3. A CONTRATADA deverá observar o prazo de 12 (doze) meses de vigência do contrato para a conclusão dos serviços de digitalização e indexação dos dados do total de 1.369 rolos de microfilmes.
3.4. Todo o regime de execução dos serviços dar-se-á conforme as etapas, prazos e critérios técnicos para operacionalização da digitalização, indexação de dados, armazenamento, revisão, validação e entrega dos arquivos do suporte digital/imagens, (dentre outras especificações no Detalhamento Técnico dos Serviços, no Anexo IV) mediante entregas parceladas em arquivos/discos rígidos, os quais devem ser adequados à modalidade dos dados digitalizados gerados e à respectiva inserção nos sistemas do IPASGO.
3.5. Concluídas as etapas de digitalização dos microfilmes a base de dados gerada deverá servir à localização, consulta e impressão dos processos/documentos digitalizados, em arquivos compatíveis aos sistemas do IPASGO.
3.6. Os servidores responsáveis pela gestão do contrato, na GESEG, e pelo acompanhamento técnico, na Gerência de Planejamento e Sistemas de Informações - GPSI, realizarão a validação da conformidade dos serviços, observadas as especificações no Detalhamento Técnico dos Serviços para as imagens digitalizadas e a integridade da indexação das informações obtidas, conforme etapas do recebimento provisório e do recebimento definitivo do objeto, nos termos do item 5 do Anexo IV.
3.7 A logística de coleta e devolução do lote de microfilmes é de inteira responsabilidade da empresa CONTRATADA.
4.1. O objeto descrito na Planilha do subitem 4.4.1 e a quantidade informada se referem ao total dos serviços para digitalização dos fotogramas contidos nos 1.369 rolos de microfilmes em 16 mm, 215 pés, seguindo as especificações técnicas do Arquivo Nacional para documentos digitais, na Resolução nº 31/2010-CONARQ, devendo os valores da respectiva proposta de preços serem calculados, respectivamente, por unidade de fotograma digitalizado e por pasta de indexação das informações pertinentes.
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